XYZ nu este ceea ce ar putea crede un iubitor de acronim. Este un instrument asemănător cu o regulă de calcul. Un dispozitiv simplu de multă vreme a făcut viața mai ușoară celor care iubesc matematica și celor care nu o suportă. Analiza XYZ este un exemplu de metodă care economisește timp. Iar timpul înseamnă bani.
Banii îi place să numere și să analizeze
Există multe proverbe despre bani. Se pare că le place să numere. Se pare că le place tăcerea. Nu există proverbe că banii sunt legați de analiză în același mod ca și de tăcere și numărare. Dar într-o zi cu siguranță va fi.
Pentru că banii sunt ca plantele care cresc bine atunci când sunt bine îngrijiți. Și asta înseamnă să acționezi pe baza analizei multor factori. Cum este solul? Acru sau calcaros? Ce îngrășământ trebuie aplicat? Un grădinar analizează zeci de factori înainte de a lua o decizie.
Dar unii oameni de afaceri ar fi grădinari răi dacă banii lor s-ar transforma în morcovi sau varză, iar birourile și depozitele în paturi de grădină. Pentru că se bazează mai mult pe noroc și intuiție. Și analiza… ei bine, care este analiza? Lucrurile merg în sus, așa că este clar că totul este în regulă. Și nu, nudestin.
Între timp, un om care se baza pe legile banilor ca un grădinar pe legile producției de recolte, crease deja un principiu care ar putea ajuta atât norocul, cât și intuiția. Numele lui era Pareto.
Regula care a fost descoperită, uitată și amintită
Vilfredo Pareto era italian. Până la vârsta de şaizeci de ani, făcuse multe. A studiat filozofie, sociologie, inginerie mecanică și economie.
El a descoperit modelul, care acum se numește „principiul Pareto”. Adevărat, a descoperit-o în 1906, iar regula a fost numită după el abia în 1941. Poate că aceasta nu a fost o descoperire, așa cum nu a fost principiul moștenirii formulat de călugăr. Mendel a numărat pur și simplu numărul de mazăre galbenă din zona de mazăre a mănăstirii sale.
Monk Mendel a devenit părintele geneticii fără să știe asta. Nu am avut timp să aflu despre paternitatea mea și despre Pareto. Dar analiștii de astăzi folosesc formula lui 20/80 cu putere și principal.
Doar 2 numere. Dar fără ele nu ar exista exemple de analiză ABC XYZ.
Câte ceva despre modele
Regula formulată de Pareto este, fără îndoială, operarea unei legi a naturii. Probabil că această lege nu a fost încă descoperită. Când se întâmplă acest lucru, Pareto va fi amintit din nou.
Cineva Fibonacci, tot italian, a descoperit o serie de numere bazate pe reproducerea iepurilor. Numit după el, el își găsește încă prezența în diverse zone ale naturii. Proporțiile de celule de ananas, petale de flori și spirale de cochilii de moluște îi ascultă. Ce legestă la baza acestor fenomene, atât de departe de reproducerea iepurilor, este necunoscută. Pa.
Acesta este principiul Pareto. A fost formulat pentru raportul dintre cantitatea de avere și numărul de oameni care dețin avere. S-a dovedit că 20% dintre oamenii din Italia dețin 80% din avere, în timp ce restul de 80% din populație se mulțumește cu restul de 20%.
Este amuzant că, la fel ca Mendel, a început cu mazărea. De parcă ar fi scos recolta din grădină și a început să numere. 80 la sută din mazăre erau în 20 la sută din păstăi. Cum ar putea crede că, făcând acest lucru, oferă un exemplu de analiză ABC xyz pentru viitorii analiști?
S-a dovedit că raportul magic nu funcționează numai pentru mazăre și proporția dintre bogați și săraci. Funcționează în politică, sociologie, tehnologie informatică. Este un păcat să nu-l folosești în afaceri. Mai ales că era destinat lui.
ABC. Începeți analiza
Principiul 20/80 a constituit cu succes baza pentru analiza stării diferiților factori de afaceri. Primele trei litere ale alfabetului, ABC, care a devenit numele metodei, simbolizează succesiunea procesului de analiză.
Prima literă indică necesitatea de a selecta un obiect pentru analiză. Pot fi grupuri de produse, furnizori sau clienți: tot ceea ce poate fi caracterizat prin bani.
A doua literă spune că, dacă obiectul este selectat, este necesar să se determine caracteristicile pentru comparație. Cele pentru care banii sunt o unitate de măsură. Puteți selecta venituri, venituri sau costuri în acest scop. Orice.
A treia literă înseamnă ultima acțiune a analizei: separareaobiecte în trei grupe. Primul grup va include obiecte care adaugă până la 80% din parametru. În al doilea și al treilea, cei care în total vor da 20%. A doua este împărțită în încă două părți: una mare, cu 15% din suma parametrului, și una mai mică, care dă restul de 5%.
Aceste trei grupuri sunt de asemenea notate cu literele A, B și C. Dacă, de exemplu, sunt analizate veniturile din vânzarea de mărfuri, atunci grupa A le va include pe cele care au dat 80% din venituri. Grupa B va fi reprezentată de un sortiment care a adus la casierie 15% din totalul vânzărilor. Restul de 5% va fi distribuit între produsele din ultimul grup.
„Asta e bine”, va spune analistul începător, „Dar unde este anunțat exemplul analizei XYZ la început?”
Puțină răbdare. Mai multe despre ABC
Dacă ignorăm cifrele, atunci întreaga analiză se reduce la împărțirea mărfurilor în grupuri. Primul grup aduce veniturile principale. Al doilea - majoritatea celorl alte. Al treilea se referă la bunuri care nu înseamnă aproape nimic pentru întreprindere. Și e tot? Da.
ABC a făcut principalul lucru: a făcut posibil să vezi pădurea pentru copaci. Dintr-o listă de o mie de bunuri, le-a scos în evidență principalele, promițătoare și lipsite de valoare. Ce să facă cu aceste date depinde de clientul analizei. Creșterea achiziției unora, eliberarea depozitului de altele sau abandonarea completă a celui de-al treilea depinde de mulți alți factori.
Dar acest lucru nu este suficient pentru o analiză cu drepturi depline. În plus, fiabilitatea datelor obținute este mai mare, cu atât perioada luată în considerare este mai lungă. De regulă, aceasta este de șase luni sau un an. Și trebuie să răspundeți mai des la modificări.
Aiciaici intervine XYZ. În exemplul de calcul al analizei XYZ.
A doua pereche de cizme
Un autor a comparat cu inteligență ambele analize cu o pereche de cizme. Cizmele pot fi purtate pe rând, dar este mai bine dacă le porți pe amândouă în același timp. XYZ analizează aceleași produse, dar dintr-un unghi diferit.
Prin analogie cu predecesorul său, de asemenea, împarte bunurile în 3 grupuri, care sunt notate cu X, Y și Z. Dar principiul divizării este diferit aici. Greutatea, importanța mărfurilor în veniturile totale nu joacă aici niciun rol. Ele sunt deja definite în analiza anterioară.
Parametrul prin care are loc gruparea se numește complex: coeficientul de variație. Fără a intra în detaliile matematice ale abaterii standard, aceasta poate fi definită ca răspândirea datelor în jurul unei valori medii.
Datele pot fi aceleași venituri, venituri, cifra de afaceri ca în cazul precedent. Alegerea lor este determinată în funcție de scopul analizei. Algoritmul pentru efectuarea analizei este aproape același cu cel utilizat pentru ABC.
Exemplu de analiză XYZ
Deoarece perioada de analiză și lista gamei de produse au fost deja generate, se recomandă următorii pași:
- Împărțiți perioada în componente. Lunar sau săptămânal, în funcție de scopul analizei.
- În fiecare rând, determinați valoarea medie a datelor pentru coloanele perioadei.
- Obțineți abaterea datelor de la medie.
- Determinați coeficienții de variație linie cu linie.
- Sortați gama de grupuri de produse după coeficient.
- Determinați grupul în care se aflămarfă.
Rezultatul este un tabel cu fluctuațiile (variațiile) lunare ale abaterilor vânzărilor de la valoarea medie pentru întreaga perioadă. Apropo, acest tabel este un exemplu de analiză XYZ în Excel
Produsele cu cea mai mică abatere de la volumul mediu de vânzări pentru perioada s-au încadrat în grupa X. Prin urmare, cererea pentru acestea este stabilă și nu este supusă fluctuațiilor. Prin urmare, acestea pot fi așezate pe tejghea, descarcând capacitatea de depozitare.
Grupul Z conține bunuri a căror cerere fluctuează aproape de zero. Stocurile lor ar trebui reduse sau poate trece la tranzacționarea la ordine.
Criteriul de atribuire a unui produs unui anumit grup aici nu este principiul Pareto, ci mai degrabă un interval arbitrar de valori ale coeficientului de variație:
- X (stabilitate ridicată a vânzărilor) până la 10%;
- Y (cerere volatilă) 11% până la 25%;
- Z (cerere aleatorie, imprevizibilă) mai mare de 25%.
Procentajele criteriilor pot varia în funcție de condițiile specifice. Dacă criteriul s-ar modifica în intervalul 15, 35, mai mult de 35, tabelul ar arăta diferit:
Cu ochiul liber, puteți vedea cum grupul X a crescut și grupul Y a scăzut din cauza extinderii intervalului de stabilitate. Pentru a efectua un astfel de exemplu de calcul al analizei XYZ în Excel, trebuie doar să schimbați formula din coloana „grup”.
Combinarea rezultatelor
Este timpul să punem ambele analize împreună. Aceasta este uneori denumită „analiza ABC - XYZ”. Un exemplu de analiză ABC XYZ în Excel este prezentat mai jos.
Coloana „Grup XYZ” arată un exemplu de analiză a sortimentului XYZ.
AX Group reprezintă cele mai bune produse care ocupă locul principal în generarea de profituri. Ponderea lor este mai mare decât toate celel alte și au o cerere constantă și constantă.
Completați opusul - grupul CZ. Acestea sunt articole problematice care sunt adesea balast și necesită soluții separate.
Acum imaginați-vă că toate aceste calcule trebuie făcute nu peste o duzină de bunuri, ci peste zeci de mii. Dar zilele lui Pareto s-au terminat și aproape că nu are nimic de-a face cu mâinile tale.
Excel pentru salvare. Și nu numai
Cea mai ușoară modalitate de a face acest tip de analiză este în Excel vechi. Inițial, a avut ca scop prelucrarea informațiilor tabelare. Cea mai mare dificultate este introducerea informațiilor primare.
În cazul nostru, aceasta este o listă de produse și volume de vânzări. Dar aproape orice program de contabilitate are capacitatea de a exporta date, așa că rămâne doar unei persoane să formuleze corect sarcina și să interpreteze informațiile primite.
Există și alte programe. De exemplu, „Analiza vânzărilor ABC 1.0”. Vă permite să creați până la 20 de rapoarte pentru orice parametru implicat în algoritm.
Există „1C:Enterprise 8”, în care analiza stă la baza contabilității de gestiune.
În sfârșit, există calculatoare online.
limite XYZ
Oricât de perfect este acest instrument sau acela, acesta are limitări și dezavantaje. Pentru metodele de analiză avute în vedere, dezavantajele sunt:
- număr limitat de niveluri de clasare;
- obiectul în cauză trebuie să fie prezent în toate perioadele de analiză;
- unidimensionalitatea fiecărui raport individual.
- analiza incorectă cu dinamica în schimbare.
Limitarea nivelurilor de clasare este că trei intervale nu sunt suficiente pentru concluzii corecte.
Absența unui obiect în cel puțin o perioadă de raportare face ca analiza să nu aibă sens. De exemplu, în unele luni bunurile nu au fost livrate.
Unidimensionalitatea este exprimată prin faptul că analiza este posibilă numai în funcție de un parametru, iar acesta este aproape întotdeauna mic.
Restricțiile privind schimbarea constantă a dinamicii vor duce la faptul că un produs stabil de vânzare cu un preț în creștere în fiecare perioadă va intra în grupul de bunuri instabile.
O parte din efectul ultimei constrângeri poate fi văzută în analiza XYZ a gamei de produse atunci când intervalul de stabilitate s-a modificat.
Alte metode de analiză
Dezavantajele și limitările metodelor luate în considerare pot fi parțial rezolvate prin prezența altor tipuri de analiză. De exemplu, „Wikipedia” are cel puțin încă 3 tipuri:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Fiecare dintre ei își rezolvă propriile probleme și răspunde la întrebări pe care alții nu le pot rezolva.
Gândește, numără, analizează și pune întrebări.
