Scrisoare promoțională - un text comercial care conține informații pentru potențialii consumatori despre produsul sau serviciul dvs. Scopul unor astfel de scrisori este de a atrage atenția cumpărătorilor asupra produselor dumneavoastră. E-mailurile promoționale sunt un instrument excelent de vânzare care vă permite să obțineți un număr mare de răspunsuri și să creșteți comenzile. Cu toate acestea, întrebarea cum să le scrieți duce la o confuzie completă. Acest lucru va ajuta exemple de scrisori promoționale care pot fi folosite ca șablon.
Cum se scrie o scrisoare de vânzare
Scrisoarea promoțională conține o descriere a bunurilor și serviciilor oferite în așa fel încât să stimuleze interesul potențialilor cumpărători.
Orice organizație implicată în activități comerciale ar trebui să acorde atenția cuvenită publicității produselor sau serviciilor. Există două tipuri de scrisori promoționale:
- Un document care conține informații despre compania în sine.
- Scrisori care descriu produsele și serviciile oferite.
De asemenea, în publicitate sunt folosite diverse buletine, broșuri cu informații mai detaliate despre bunuri. Acestea nu se aplică scrisorilor promoționale și, de regulă, sunt emise la cererea cumpărătorului, care are deja informații primare despre companie și produsele sale.
Reguli pentru scrierea unei scrisori de vânzare a companiei
Când scrieți o scrisoare de vânzare, trebuie respectate următoarele reguli:
- Informativ. Textul trebuie să fie concis, informativ, esențial. Nu este nevoie să oferiți cumpărătorilor o descriere detaliată a companiei și a produselor sale. Este important să transmiteți cele mai esențiale informații care să reflecte unicitatea companiei, diferența dintre oferta acesteia și toate celel alte.
- Scuritate. E-mailurile promoționale nu trebuie să depășească o pagină. Cel mai probabil, o copie mare a anunțului nu va fi citită.
- District. Nu-ți oferi produsele prea intruziv, pentru a nu irita cititorul. Textul trebuie să fie discret și persuasiv.
- Precizie. Nu trebuie să exagerați meritele companiei sau ale produselor individuale, postați doar informații care au fost dovedite în practică. Nu induceți în eroare potențialii clienți.
- Strictețe și raționalitate în design. Scrisoarea trebuie să fie scrisă pe un formular cu toate detaliile necesare, fără înregistrare excesivă. Este mai bine să utilizați un font cu litere de cel puțin 13 pt, cu spațiere de o linie și jumătate. Exemple de scrisori publicitare ajută la înțelegerea bine a caracteristicilor de design.
Comandă de scris
Când scrieți scrisori de vânzare, trebuie să respectațiordinea stabilită. Mai jos puteți vedea exemple reale de e-mailuri promoționale.
Dacă scopul principal al scrisorii este de a atrage atenția asupra anumitor bunuri și servicii, atunci aceasta ar trebui să fie formată după cum urmează:
- Recurs (de exemplu: „Stimați doamne și domnilor!”).
- Informații scurte despre compania dvs.
- Lista de produse cu caracteristici cheie.
- Termeni suplimentari.
- Forme posibile de cooperare (cumpărare cu amănuntul sau cu ridicata, oferta de servicii și așa mai departe).
- Expresie a posibilității de a furniza informații suplimentare despre bunuri, mostre de bunuri.
- O expresie a speranței pentru o cooperare lungă și reciproc avantajoasă.
- Semnătura.
Dacă scopul scrisorii este prezentarea companiei, aceasta este structurată după cum urmează:
- Se adresează destinatarului.
- Informații scurte despre compania dvs.
- Principalele activități ale companiei, avantajele sale, realizările, avantajele în comparație cu alte companii.
- Forme posibile de cooperare.
- Exprimând posibilitatea de a furniza informații suplimentare despre companie.
- O expresie a speranței pentru o cooperare lungă și reciproc avantajoasă.
- Semnătura.
Consultați exemple de e-mailuri de vânzări pentru a înțelege mai bine structura acestora. În funcție de obiectivele stabilite, structura textului se poate modifica.
Doar câteva cuvinte despre o recuzită atât de importantă precum o semnătură. În practică, scrisorile de vânzaresemnat nu numai de șefii de companii, ci și de angajații obișnuiți. Cu toate acestea, pentru a asigura un nivel ridicat de încredere și a avea un impact mai mare asupra unui potențial client sau partener, este mai bine să semnați scrisoarea către manager sau unul dintre adjuncții acestuia.
Exemple de scrisori promoționale și informative. Deschiderea studioului foto
Stimați domni!
Pe stradă. Lenin (centrul comercial „Aladdin”, etajul 1) a deschis un nou studio foto „World of Photography”.
Fotografii profesioniști de studio vă oferă următoarele servicii:
- fotografie nunți, alte evenimente de familie;
- ședințe foto în studio în interior;
- producție de cărți foto, albume de absolvire;
- imprimare digitală a fotografiilor;
- restaurează fotografii vechi;
- realizarea de portrete artistice.
În studio puteți achiziționa:
- rame foto;
- albume foto;
- aparate foto, lentile și accesorii aferente.
Te aștept în studioul nostru foto!
Exemplu de scrisoare de vânzare cu o prezentare generală a companiei
Dragi colegi!
Compania noastră operează pe piața de tricotaje de mai bine de zece ani. Oferim tricotaje din Franta, Belgia, Italia si Spania. De mulți ani de cooperare, compania și-a confirmat statutul de partener de încredere, oferind clienților săi produse de în altă calitate la prețuri accesibile.
Ne angajăm în transportul acestor produse în țările CSI și le oferimasigurare.
Pentru sezonul de vară 2018, am format o nouă colecție la modă de tricotaje într-o gamă largă de prețuri.
Dacă sunteți interesat de oferta noastră, suntem gata să vă trimitem o listă de prețuri detaliată și să vă răspundem la toate întrebările.
Așteptăm cu nerăbdare o cooperare lungă și fructuoasă.
Cu respect, director al companiei (numele companiei, prenume, numele, patronimul directorului și semnătura).
Trimiterea de e-mailuri promoționale
O scrisoare cu caracter publicitar poate conține diverse informații, dar structura unui astfel de text, de regulă, corespunde cu cea prezentată mai sus. În continuare, se pune întotdeauna întrebarea cum să stabilești un dialog cu un potențial cumpărător. Distribuția scrisorilor promoționale diferă de alte tipuri de publicitate prin faptul că implică un răspuns din partea opusă. Acesta poate fi consimțământul pentru achiziționarea de produse, o solicitare de informații suplimentare, o solicitare pentru o întâlnire și așa mai departe. Principalul lucru este să obțineți un răspuns la scrisorile dvs. Daca destinatarul tace, inseamna ca informatiile indicate in scrisoare nu l-au interesat. În acest caz, puteți verifica dacă destinatarul a primit scrisoarea dvs. sau, după un timp, puteți scrie o scrisoare cu un conținut diferit.
Design de scrisori promoționale
Ați văzut deja exemple de e-mailuri promoționale mai sus. Exemplul vă permite să înțelegeți cum să creați astfel de texte dacă nu aveți încă experiență.
Este de dorit să imprimați scrisoarea pe hârtie de în altă calitate, cu o imprimare bună. Este chiar mai bine să folosiți un antet cu sigla companiei pentru aceasta. unuuna dintre sarcinile tale principale este de a stabili primul contact vizual cu destinatarul. În primele secunde, cititorul are timp să-și facă o impresie despre compania ta, să aleagă cel mai important lucru pentru el și să fie interesat de oferta ta, fie să o respingă. Apoi există o cunoaștere mai apropiată cu compania, care, de regulă, nu face decât să îmbunătățească prima impresie.
Dacă intenționați să trimiteți e-mailuri promoționale, puteți alege un fundal simplu, care nu vă distrag atenția, într-o culoare neutră pentru design. În funcție de specificul propunerii dvs., ilustrații pot fi inserate în text pentru a atrage atenția cititorului.
Reguli pentru alcătuirea textului scrisorilor promoționale
Identificați principalele beneficii ale ofertei dvs. - acestea pot fi evidențiate în text cu titluri aldine. Aranjați diverse articole de bunuri sau servicii în paragrafe scurte, în blocuri de două sau trei rânduri. Rețineți că un paragraf lung va fi citit ultimul. În același timp, privirea se mișcă brusc între linii în căutarea celor mai interesante momente.
Pentru a activa atenția cititorului asupra textului, ar trebui folosite mai multe pronume personale. Datorită acestei tehnici, scrisoarea devine mai personală. Ar fi potrivit să vă adresați destinatarului prin prenumele și patronimul, mai ales dacă l-ați întâlnit personal.
Pentru a încuraja acțiunea într-o scrisoare, se recomandă utilizarea verbelor la timpul prezent. Comparați cele două opțiuni: „Numai săptămâna aceasta aveți ocazia să folosițiserviciile noastre cu o reducere de 15%" și „Veți putea folosi serviciile cu o reducere de 15%". Prima opțiune va fi cea mai preferată.
Desigur, scrisoarea trebuie scrisă într-un limbaj clar și competent. Nu ar trebui să fie supraîncărcat cu termeni și jargon profesional. Încercați să nu scrieți monoton, diluați textul cu un cuvânt original, nestandard.
Nu abusa de imperativul.
Sfaturi utile
Conform studiilor, textul scurt cu paragrafe mici este întotdeauna reținut mult mai bine. De regulă, o persoană este capabilă să-și amintească imediat o propoziție de cinci cuvinte, doar jumătate din frazele cu zece cuvinte sunt amintite. Prin urmare, blocurile de text ar trebui separate în mod optim din punctul de vedere al memorabilității informațiilor.
Înainte de a te pregăti pentru muncă, studiază cât mai multe exemple de scrisori promoționale, evidențiază beneficiile pentru tine ca consumator și încearcă să le folosești în textul tău. O scrisoare de vânzare bine scrisă va atrage cumpărători către compania dvs. și va deschide noi culmi pentru dvs. și pentru alți angajați. Nu uitați că nu directorul plătește salariul, ci consumatorii.
