Reclama nu este o afacere ușoară, iar în acest domeniu chiar trebuie să știi multe și să fii bine versat. Cel mai dificil text de PR este un comunicat de presă. Structura sa trebuie adesea stabilită de organizație, dar există deja standarde acceptate prin care puteți încerca să creați textul perfect.
Ce este asta?
Deci, ce este un comunicat de presă? Acesta este un comunicat de presă, care conține de obicei o știre despre organizația care îl emite. Textul poate conține, de asemenea, o poziție cu privire la orice problemă, care este transmisă spre publicare în mass-media. Cu ajutorul unui astfel de document publicitar, orice companie poate informa mass-media despre situatii care s-au dezvoltat, evenimente importante, pozitia acestora etc.
Pregătirea și scrierea
Este extrem de important să înțelegeți ce evenimente pot fi acoperite într-un comunicat de presă și care vor fi lăsate pe lângă. Ar trebui să începeți să scrieți textul dacă sunteți sigur că va fi cu adevărat interesant pentru cineva. Comunicatele de presă neinformative și neinteresante s-ar putea să nu fie trimise jurnaliștilor, deoarece aceștia nici măcar nu le vor acorda atenție.atenție.
Mai bine dacă respectați unele reguli:
- informațiile ar trebui să fie interesante, orientate profesional, publicul potrivit;
- trebuie să fie relevant, de actualitate, nou și de referință;
- ar trebui să fie scris simplu și ușor, astfel încât cititorul să-l perceapă bine, dar în același timp să fie semnificativ social;
- este de dorit să folosiți apelurile liderilor organizației, opinia autorizată a experților.
Textul trebuie să fie corect, caz în care nu va trebui refăcut, ceea ce înseamnă că se va putea publica în presă. Fiecare comunicat de presă trebuie să fie lucrat pentru a câștiga credibilitate și pentru a câștiga respectul mass-media.
Cel mai frecvent este anunțul evenimentului. Este adesea acoperit în comunicate de presă. Poate fi dedicat unui eveniment semnificativ sau va rezuma rezultatele muncii depuse sau poate spune despre realizările companiei.
Structură
Deci, structura unui comunicat de presă este probabil cunoscută de aproape toți copywriterii - „piramida inversată”. Pe acest principiu ar trebui enunțată esența. În acest caz, mai întâi vorbim despre cel mai important lucru, iar apoi detaliile sunt deja spuse.
În ce constă comunicatul de presă:
- titlu;
- lead;
- text principal;
- „pălărie”.
Aceasta este o structură clasică de text care a fost adoptată de multe organizații.
Titlu
Comunicatele de presă din presă ar trebui să iasă în evidență și să fie amintite. Cititorul începe cu titlul articolului,în consecință, este extrem de important ca acesta să aibă un prilej de informare. Titlul ar trebui să atragă atenția și interesul. Este mai bine să nu folosiți mai mult de 15 cuvinte. Sub ea, uneori este necesar să se indice data știrii și titlul în care ar trebui publicată.
Lead
Acesta este primul paragraf al textului, pe care se sprijină întregul text. Este necesar pentru dezvăluirea integrală a știrilor. Este mai bine să folosiți fapte importante în ea. În același timp, nu ar trebui să-l încărcați cu informații inutile, așa că va trebui să vă încadrați în 40 de cuvinte. Merită să începeți textul cu încredere și este important să scrieți concis.
Copywriterii știu că liderul trebuie să răspundă la cinci întrebări importante: „cine?”, „Ce?”, „Când?”, „Unde?” și „de ce?”.
Text principal
În structura comunicatului de presă, trebuie să spuneți totul mai detaliat. Aici cititorul poate avea nevoie de detalii despre ceea ce se poate aștepta. Dar asta nu înseamnă că trebuie să „torni apă” și să încurci pe toată lumea. Trebuie să rămâneți la concizie, dar de fiecare dată puneți-vă întrebarea „cum?”. Numai astfel se va putea scrie un text informativ. Este mai bine dacă evenimentul nu se întinde pe zeci de paragrafe și, de asemenea, este recomandat să folosiți doar 3-4 propoziții în fiecare paragraf.
„Pălărie”
Acesta este, de asemenea, un element important în structura textului, numit și ajutor. Aici este necesar să spunem puțin despre organizație:
- câteva propoziții despre companie, muncă, servicii sau bunuri, proiecte și tot ce ține de subiectul comunicatului de presă;
- numele complet al companiei, detaliile acesteia (adresă, număr de telefon etc.);
- poți scrie informații generale despre organizație (de cine a fost fondată, când a apărut, tipul de activitate etc.);
- la sfârșit, trebuie să indicați informațiile despre autorul comunicatului de presă (numele complet, numărul de telefon).
Ieșit din cutie
Dar structura unui comunicat de presă poate fi ușor diferită de „principiul piramidei inversate”. Este important să înțelegeți aici că jurnaliștii sunt oameni ocupați, așa că nu au mult timp să vă studieze textul. Este extrem de important să-i interesezi încă de la primele cuvinte, să-i convingi că acest text chiar trebuie tipărit, că va fi interesant și relevant.
Unii copywriteri în acest caz răstoarnă piramida textului. Astfel, la începutul comunicatului de presă au sensul și concluzia principală, iar abia după aceea - specific cu argumente. Apropo, o prezentare similară a informațiilor este folosită pentru trimiterile prin e-mail și pentru vânzarea de texte.
Nuances
Desigur, în scrierea textului depinde foarte mult de redactorul publicitar. Trebuie să fie un adevărat profesionist și un expert în domeniul său. El trebuie să înțeleagă și să poată scrie informațiile necesare. De aceea, mulți oameni apelează la agenții de PR, pentru că nu este ușor să găsești un freelancer care să știe să lucreze cu comunicate de presă. Experiența este esențială în această afacere.
Slujba unui copywriter în acest loc de muncă este să scrie un document pentru presă. Acesta nu ar trebui să fie o știre, pictată în detaliu și ținând cont de toate aspectele genului. Acesta este un mesaj pentru reporteri despre un eveniment viitor.
Vizualizare specială
Un comunicat de presă este adesea un anunț de evenimente, mesaje despre organizații și planurile lor etc. Dar există un astfel de lucru ca un „comunicat”. Acesta este un tip de comunicat de presă care are mai multă legătură cu relațiile internaționale și cu politica.
De obicei, un astfel de text conține informații despre rezultatul negocierilor, acordurilor, momentelor cheie ale întregului stat, desfășurarea operațiunilor militare, tabere de antrenament, summit-uri etc. Un comunicat poate fi scris din două părți deodată. Textul va indica nu numai puncte pozitive, ci și dezacorduri. Dar asta nu înseamnă că este un tratat internațional.
Exemple
Absolut indiferent dacă este vorba de un comunicat de presă cu evenimente din bibliotecă sau de un text de la administrația orașului, tot ai ocazia să scrii un mesaj interesant.
Unii copywriteri cred că, pentru a scrie un comunicat de presă interesant, trebuie să te îndepărtezi de toate canoanele care au fost adoptate acum 20 de ani și să folosești principiul vânzării textelor ca scriere. Desigur, în acest caz, modelul AIDA va arăta puțin diferit, dar cu siguranță va ajuta la atragerea atenției cititorului și la trezirea interesului. Apropo, mulți oameni cred că 90% din succesul unui comunicat de presă aparține unui titlu grozav.
Cel mai interesant și memorabil exemplu de comunicat de presă este adresa lui Michael Jordan. Ce și-a amintit? În 1995, sportivul a decis să-și anunțe revenirea la baschet. Dar a făcut-o într-un mod foarte neobișnuit. Comunicatul lui de presăconsta doar din două cuvinte: „M-am întors”. În acest moment, acesta este poate cel mai scurt anunț al evenimentului.
Cum se scrie?
Acum tot mai mulți copywriteri vorbesc despre necesitatea de a se îndepărta de structurile obișnuite, și de a fi interesați nu doar de conținut, ci și de formă. Dar până acum, nu toate serviciile de presă sunt pregătite să se schimbe dramatic, așa că folosesc adesea „principiul unei piramide inversate” atunci când scriu.
Dar chiar și cu această structură, puteți scrie un text interesant. Principalul lucru este să o faci când chiar ai ceva de spus. În același timp, este important să scrieți simplu și clar, astfel încât cititorii să fie interesați. Nu este necesar să descrii evenimentele bogat și să folosești „decorări” textului. Principalul lucru este ca cititorul să înțeleagă ce ai vrut să-i transmiți.
Explicați evenimentele în tot felul de moduri: folosind text, ilustrații, fotografii, videoclipuri, citate etc. Nu aglomerați paragrafele cu multe propoziții, dar amintiți-vă că un paragraf este un singur gând.
Mai bine să nu folosiți excesiv adjectivele, dar să vă pricepeți la ghilimele. Ar trebui să fie multe, dar este mai bine dacă sunt cuvintele liderilor sau ale liderilor de opinie.
