Când Google Drive a fost lansat pentru prima dată, acesta a acționat ca un loc pentru descărcarea și stocarea fișierelor în „Cloud”, astfel încât acestea să poată fi accesate de pe orice computer. De-a lungul timpului, pe măsură ce tehnologia s-a dezvoltat, a apărut Google Docs, care servește acum ca un hub pentru crearea de documente și instrumente de birou. Astăzi, puteți chiar să instalați aplicații pe Drive pentru a-și extinde și mai mult funcționalitatea. Pentru a profita la maximum de serviciu, trebuie să aflați în detaliu ce este Google Drive și cum să îl utilizați.
Setări inițiale
În primul rând, trebuie configurat. Conectați-vă la site-ul Google Drive cu contul dvs. Google. Dacă nu aveți un cont, vă puteți crea unul gratuit. Google Drive vă permite să stocați fișiere în cloud, precum și să creați documente și formulare prin interfața web.
Încărcați fișiere pe Google Drive. Cum se utilizează descărcarea? Există două moduri de a face acest lucru. Aveți opțiunea de a crea documente în Google Drive direct sau de a încărca fișiere de pe computer. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe butonul „Creați”. Pentru a descărca de pe dispozitiv, apăsați butonul „Săgeată”.sus” de lângă butonul CREATE.
Alegeți cum sunt afișate fișierele dvs. Le puteți vedea ca pictograme mari (grilă) sau ca o listă (foaie). Vizualizarea listă vă va afișa numele fiecărui document și data și ora la care a fost modificat ultima dată. Modul grilă va afișa fiecare fișier ca o previzualizare a primei pagini. Puteți schimba modul făcând clic pe butonul de lângă pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii.
Cum se utilizează Google Drive pe un computer? Puteți vizualiza fișierele folosind bara de navigare din stânga. Elementul de meniu „Discul meu” este locul în care toate documentele și folderele descărcate sunt salvate în orice setări. Partajarea conține fișiere partajate cu dvs. de alți utilizatori Google Drive. „Etichetele” sunt documente pe care le-ați marcat ca importante.
Puteți transfera fișiere și dosare în Google Drive pentru a le organiza așa cum doriți.
Google Drive: cum se utilizează fișierele?
Bifați caseta pentru a selecta mai multe documente. După aceea, diverse acțiuni pentru fișierele selectate vor deveni disponibile pentru dvs. Dacă utilizați vizualizarea pictogramă mare, va apărea o casetă de selectare când treceți cu mouse-ul peste document. Mai multe opțiuni pot fi găsite în meniul Extras.
Faceți clic pe pictograma dosarului marcată cu „+” pentru a crea un dosar nou în Drive. Puteți crea directoare în interiorul altora pentruorganizarea fișierelor.
Puteți căuta prin documente și foldere folosind bara de căutare situată în colțul din dreapta sus al paginii Google Drive. Google Drive va căuta prin titluri, conținut și proprietari.
Stocare de date Google Drive: cum se utilizează pe telefon?
Dacă doriți să utilizați serviciul pe un dispozitiv mobil, există o aplicație Google Drive pentru IOS și Android care oferă acces la fișiere de pe un smartphone sau tabletă. Acesta poate fi descărcat gratuit din magazinul online respectiv. Cu toate acestea, este posibil ca astfel de servicii să nu aibă funcționalitate completă de editare, aceasta depinde în mare măsură de versiunea browserului. Vă puteți da seama cu ușurință cum să utilizați Google Drive pe Android, deoarece meniul este practic același cu cel al computerului.
Cum încep cu documentele?
Apăsați butonul „Creați”. Veți vedea un meniu care vă oferă dreptul de a alege care dintre documentele doriți să creați în Google Drive. Cum se folosesc tipurile de fișiere disponibile? În mod implicit, vi se oferă mai multe opțiuni, restul le puteți adăuga făcând clic pe linkul corespunzător din partea de jos a meniului:
- „Folder” - creează un dosar în My Drive pentru a organiza datele.
- „Document” - deschide un document de tip text. Puteți formata și personaliza pagina folosind instrumentele din partea de sus. Este posibil să exportați date în Microsoft Word, OpenOffice, PDF și alte tipuri de programe.
- „Prezentare” - oferă rularea echivalentului Microsoft PowerPoint. Datele pot fi exportate într-o varietate de formate: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- „Foaie de calcul” - Oferă o foaie de calcul goală. Datele pot fi exportate în Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice și în formate similare.
- „Formular” - vă permite să lucrați cu formulare care pot fi completate pe Internet. Acestea pot fi exportate în fișiere CSV.
Crearea unui fișier în Google Drive
După selectarea tipului de document, se va deschide un fișier gol. Dacă ați selectat „Prezentare” sau „Formular”, setările expertului aplicației se vor deschide pentru a vă ajuta să vă configurați noul document.
În partea de sus a paginii, faceți clic pe textul gri „Fără titlu”. Va apărea fereastra Redenumire document, permițându-vă să schimbați numele fișierului.
Începeți să lucrați cu documentul. Google Drive are majoritatea caracteristicilor de bază, dar este posibil ca serviciile avansate să nu fie disponibile. Documentul este salvat automat când continuați să lucrați în el.
Dacă doriți ca fișierul dvs. să fie compatibil cu programe similare, deschideți meniul „Fișier” și găsiți „Descărcați ca”. Va apărea un meniu cu o sugestie de formate disponibile. Fa alegerea corecta. Vi se va solicita să introduceți un nume de fișier și să alegeți o locație pentru descărcare. Când documentul este încărcat, acesta va fi prezentat în formatul pe care l-ați ales.
Cum partajez un document?
Faceți clic pe „Fișier” și „Partajare” sau pe butonul albastru corespunzător din dreapta sus pentru a deschide setările generale. Puteți specifica cine poate vizualiza fișierul, precum și cine îl poate edita.
Copiați linkul din partea de sus a documentului pentru a-l distribui oricui doriți să îl distribuiți. Puteți folosi butoanele de mai jos pentru a partaja rapid prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter.
Modificarea setărilor de acces la documente se poate face făcând clic pe butonul „Modificați…”. În mod implicit, fișierul este privat și trebuie să invitați utilizatorii să aibă acces la el. Puteți modifica aceste opțiuni pentru a permite tuturor să le vadă.
Pentru a publica un document, o prezentare sau o foaie de calcul, faceți clic pe „Fișier” și selectați „Publicați pe web”. Această funcționalitate creează o copie a fișierului pe care oricine o poate vizualiza. Aceasta devine o pagină web separată care nu este legată de documentul original. Acest lucru vă permite să partajați informații cu oricine fără a modifica setările de partajare.
Un document publicat nu poate fi modificat. Puteți edita doar fișierul original care rămâne în Google Drive. Modul de utilizare a setărilor este descris mai sus.
Dacă aveți o imprimantă instalată sau aveți acces la o imprimantă Google Cloud, puteți imprima documente. Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Imprimare” din partea de jos a listei. Puteți specifica ce pagini să imprimați șicreați și aspectul paginii.
Se va deschide o previzualizare după ce faceți clic pe butonul „Imprimare” și vă puteți selecta imprimanta făcând clic pe butonul „Modificați”. Acest lucru poate fi util dacă încercați să vă accesați Google Cloud Printer din altă parte.
Reveniți la o versiune veche a documentului
Dacă ați făcut multe modificări unui document și vă dați seama că trebuie să reveniți la o versiune mai veche, puteți utiliza instrumentul Istoric pentru a vedea copiile vechi. Deschideți un document și alegeți „Fișier” din meniu. Faceți clic pe „Vedeți istoricul modificărilor”, care va afișa o casetă cu o listă a editărilor dvs. în partea dreaptă a paginii.
Puteți face clic pe fiecare punct de modificare din listă și vizualiza fișierul. Dacă găsiți o copie veche pe care doriți să o păstrați, faceți clic pe fila „Restaurați acest link”.
Descărcați software-ul de sincronizare Google Drive pentru computerul dvs
După cum puteți vedea, instrucțiunile despre ce este Google Drive și cum să îl utilizați nu sunt dificile. Dacă doriți, vă puteți sincroniza și fișierele locale cu Google Drive. Dacă doriți să instalați un astfel de program, faceți clic pe linkul de pe pagina principală Google Drive.
După ce descărcați aplicația, instalați-o și conectați-vă cu contul dvs. Google. Dosarul va fi plasat pe desktop, vă va oferi acces rapid la toate fișierele dvs. Google Drive. Trageți și plasați toate fișierele pe care doriți să le adăugați în spațiul de stocare Google Drive și acestea vor fi încărcate automat. Când documentul este încărcat cu succes, acestaafișează o bifă verde pe pictogramă.
