Prezența e-mailului pentru orice utilizator al unui computer personal în lumea modernă este norma și o necesitate. Cineva are o singură adresă de e-mail, cineva, din cauza nevoilor sau preferințelor, are mai multe căsuțe poștale. Corespondența cu prietenii, clienții, corespondența, notificările despre evenimentele viitoare - toate acestea au devenit parte integrantă a vieții. Dacă aveți o singură adresă, verificarea scrisorilor noi și trimiterea răspunsurilor este destul de simplă. Situația devine mult mai complicată dacă există mai multe adrese de e-mail.
Aplicațiile Mail au fost dezvoltate pentru a funcționa cu un anumit număr de conturi în același timp. Cel mai popular este Outlook, pe care Microsoft îl livrează implicit cu Microsoft Office împreună cu alte programe.
Beneficiile alegerii Outlook ca client de e-mail
Folosirea aplicației Microsoft vă permite să:
- Colectați informații de la diferite cutii poștale și servere într-o singură aplicație.
- Salvați timpul de descărcareși vizualizați actualizarea listei de inbox.
- Configurați perioada de sincronizare pentru cutiile poștale.
- Aplicați sortarea, gruparea și atribuiți filtre corespondenței primite în funcție de priorități.
- Fă backup și arhivează conținutul căsuței poștale.
- Răspundeți rapid la e-mailurile primite într-o singură aplicație.
- Preluați rapid informații atunci când utilizați cutii poștale care conțin un număr mare de litere.
Abundența de funcții și setări ale Outlook ne permite să considerăm aplicația lider printre programele similare de la alți dezvoltatori.
În istoria de douăzeci de ani a existenței managerului de e-mail, au fost lansate 8 versiuni, pe care Microsoft le-a creat pe măsură ce dezvolta și lansează noi versiuni ale sistemelor de operare Windows și Mac OS.
De unde să încep
Utilizatorii care întâlnesc pentru prima dată aplicația au adesea întrebări despre ce și unde să configureze Outlook, astfel încât să nu existe probleme și eșecuri atunci când lucrează cu e-mail. Configurarea e-mailului începe cu adăugarea de conturi la prima lansare a aplicației.
Crearea ferestrei de bun venit și a cutiei poștale
Asistentul de configurare inițială va deschide un dialog în care trebuie doar să faceți clic pe butonul „Următorul”.
Într-o fereastră nouă, dacă există conturi de e-mail valide, trebuie să vă asigurați că elementul „Da” este evidențiat și să utilizați din nou „Următorul” pentru a trece la pasul următor.
Configurare automată
Când apare fereastra „Adăugați un cont nou”, vi se oferă posibilitatea de a alege între setările automate și manuale ale contului. Configurarea automată a Outlook funcționează în cazurile în care aplicația poate obține setările pentru conectarea la serverul de e-mail pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți datele de conectare și parola pentru contul dvs. de e-mail.
Setare manuală
Dar mai des trebuie să efectuați setări suplimentare pentru e-mailul Outlook pentru sincronizarea și conectarea corectă la căsuța poștală. Accesul este acordat la deschiderea secțiunii „Configurați manual setările serverului sau tipurile suplimentare de servere”.
În noua casetă de dialog care se deschide, prima opțiune „Internet E-mail” este selectată dintre tipurile posibile de conexiune.
Ce informații sunt necesare pentru a configura e-mailul Outlook
Când trece la următoarea fereastră, utilizatorului i se solicită să completeze 7 câmpuri:
- „Introduceți numele” este pentru informații despre proprietar, cum ar fi numele și prenumele sau o abreviere convenabilă. Aceste date sunt afișate ca expeditor în mesaj.
- „Adresă de e-mail” - numele contului de e-mail care trebuie adăugat.
- "Tipul contului" - se propune selectarea uneia dintre opțiunile din lista standard. Pentru accesul corect la corespondență, este necesar POP3.
- „Server de e-mail primit” -adresa pentru scrisorile primite este înregistrată. Adresa se formează astfel: pop. si adresa postala. De exemplu: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Dacă aveți e-mail corporative, puteți verifica adresa serverului și setările suplimentare cu administratorul de sistem sau în secțiunile de ajutor pentru găzduire.
- Adresa pentru câmpul „Server de e-mail de ieșire” este formată în același mod, dar în loc de pop. smtp înregistrat. De exemplu: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Câmpurile corespunzătoare indică numele de utilizator și parola pentru conectarea la căsuța poștală.
- În unele situații (de exemplu, e-mailuri create folosind serviciile unei companii de găzduire), adresele de server pentru corespondența de intrare și de ieșire diferă de cele standard, iar mesajele pot fi schimbate doar printr-o conexiune pe o port specific. Pentru a specifica setările corespunzătoare, trebuie să accesați butonul „Alte setări” din secțiunea pentru specificarea și activarea opțiunilor suplimentare. În noua fereastră care apare, accesați fila „Server de e-mail de ieșire”. Dacă gazda sau furnizorul de servicii de e-mail necesită autorizare SMTP, trebuie să bifați caseta de lângă „SMTP necesită autentificare”. În câmpurile „Nume de utilizator și parolă” introduceți datele relevante. O bifă de lângă „Reține parola” vă va permite să evitați introducerea unei parole de fiecare dată pentru a sincroniza datele. Pentru a specifica parametri suplimentari de conectare, accesați fila „Avansat”. În această secțiune, ar trebui să specificați numerele de port pentruconexiune la serverul de e-mail de intrare și de ieșire. Trebuie reținut că numerele sunt diferite și trebuie avut grijă când introduceți datele. „Este necesară o conexiune criptată (SSL)” trebuie bifată, iar tipul de criptare trebuie să fie SSL.
Setarile sunt salvate prin apasarea butonului OK
După finalizarea introducerii datelor pentru e-mail, puteți verifica corectitudinea lucrării făcând clic pe butonul „Verifică contul”. Dacă apar erori, aplicația va raporta ceea ce s-a întâmplat și va indica motivul. Este suficient să remediați problema și să repetați verificarea setărilor.
Dacă toate setările sunt corecte, se va efectua conexiunea la contul de e-mail și va fi trimis un mesaj de testare.
Finalizați expertul aplicației și închideți fereastra făcând clic pe butonul „Finish”.
Dacă trebuie să modificați setările, să adăugați sau să ștergeți o cutie poștală, ar trebui să găsiți secțiunea „Setări cont” în meniul „Fișier”.
Lucrul cu dosare. Reguli Outlook
Lucrul cu Outlook implică, de asemenea, posibilitatea de a crea foldere și reguli care vă permit să sortați automat corespondența primită în conformitate cu cerințele și nevoile specificate. Utilizarea acestei funcții va economisi timp la examinarea e-mailurilor primite și la învățarea despre chitanțe.mesaj important primit aproape instantaneu.
Pentru a crea un folder nou, este suficient să efectuați următoarea secvență de manipulări:
- În meniul de navigare din stânga, trebuie să găsiți și să evidențiați folderul „Inbox” cu cursorul.
- În meniul „Fișier”, dați clic pe „Foldere”, apoi selectați „Creare folder”.
- În câmpul „Nume folder”, introduceți numele dorit. Asigurați-vă că vizualizarea „Elemente tip e-mail” este selectată în zona de jos „Conținut dosar” și că folderul principal este selectat ca dosar părinte „Place Folder In”.
- Finalizați crearea unui folder nou apăsând butonul OK.
În continuare, puteți crea reguli pe baza cărora mesajele vor fi sortate în dosare. Setările și regulile Outlook sunt scrise ținând cont de folderul final în care ar trebui să meargă mesajul primit și de un set de parametri, care pot fi tipul scrisorii, expeditorul, cuvintele cheie din subiectul sau textul corespondenței. În plus, puteți atribui o anumită culoare mesajelor de la un anumit expeditor sau mesajelor private. Accesul la crearea, editarea și ștergerea regulilor se realizează prin intermediul elementului „Serviciu”, „Reguli și alerte”.
Cum se efectuează o resetare din fabrică
Dacă trebuie să resetați setările Outlook la starea inițială, ștergeți doar contul și fișierul de date pentru conturile conectate prin „Panou de control” din secțiunea „Poștă”. Procedura durează câteva minute și vă permite să configurațiOutlook adaugă noi cutii poștale.
După un studiu mai profund al capabilităților Outlook, se recomandă utilizarea aplicației nu numai ca client de e-mail, ci și ca notebook, organizator și planificator de evenimente. Trebuie remarcat faptul că, în cea mai recentă versiune lansată a pachetului Microsoft Office, multe motive pentru reclamațiile utilizatorilor au fost eliminate, iar programul a primit noi funcții pentru o muncă mai eficientă.
