Client și e-mail Outlook este unul dintre numeroasele programe și servicii create de Microsoft. Acestea oferă utilizatorilor posibilitatea de a trimite, primi e-mailuri și de a-și organiza ziua de lucru cu ajutorul unui organizator încorporat. Pentru a profita la maximum de toate funcțiile încorporate în program, acesta trebuie configurat.
Adăugarea unei căsuțe poștale la Outlook 2007
Aceasta este cea mai importantă setare din programul de e-mail, deoarece este inutilă fără un e-mail conectat. Pentru a configura Outlook așa cum ar trebui, trebuie să urmați următorul algoritm:
- Selectați „Serviciul” din bara de meniu.
- În meniul drop-down, faceți clic pe subelementul „Setări contului”.
- În fila „E-mail”, faceți clic pe butonul „Creați…”.
- În fereastra „Adăugați cont”, introduceți datele de conectare și parola din căsuța poștală înregistrată pe Hotmail.
- Pentru a configura accesul la alte servere de e-mailbifați caseta de lângă rândul „Configurați manual…” și faceți clic pe „Următorul”.
- Selectați „E-mail Internet”.
- Completați toate rândurile, selectați protocolul pentru mesajele primite.
- Faceți clic pe butonul „Mai multe setări”.
- În a treia filă, bifați caseta de lângă „Serverul SMTP necesită…”.
- În ultima filă, introduceți numerele de port și tipul de criptare SSL sau TSL utilizat.
- Faceți clic pe butonul „Verificați contul” pentru a verifica dacă setările sunt corecte.
- Faceți clic pe „Next” și „Finish” pentru a finaliza configurarea.
Crearea de semnături pentru mesaje
Această opțiune vă permite să inserați orice text standard în fiecare scrisoare trimisă: dorințe, persoane de contact sau numele companiei. Microsoft Outlook 2007 vă permite să creați mai multe astfel de intrări și să le conectați la anumite cutii poștale. Există două moduri de a apela fereastra pentru crearea unei noi semnături. Primul este după cum urmează:
- În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „Creați”.
- În fereastra care se deschide, accesați fila „Inserați”.
- Apăsați butonul „Semnătură” și selectați subelementul „Semnături”.
Pentru a crea o semnătură în al doilea mod, aveți nevoie de:
- Accesați meniul „Service”, selectați subelementul „Opțiuni”.
- În fereastra care se deschide, accesați fila „Mesaj” și faceți clic pe butonul „Semnături”.
Crearea unei noi semnături se face conform următorului algoritm:
- Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe butonul „Creați”. În fereastra nouă, introduceți numele viitorului text.
- În jumătatea inferioară a ferestrei principale, introduceți textul necesar și formatați-l folosind panoul cu același nume deasupra câmpului de text. De asemenea, puteți introduce orice imagine, carte de vizită sau link către un document html.
Cum să setați Outlook 2007 să insereze automat o semnătură într-un mesaj
Pentru a activa această funcție, trebuie să:
- Selectați numele insertului dorit în lista din stânga.
- În lista din dreapta, selectați ce cont îl va folosi și în ce cazuri va fi inserat (mesaje noi sau un răspuns la o scrisoare trimisă).
Acesta completează metoda de configurare a inserării automate a semnăturii în Outlook.
Răspuns automat la mesaje
Această funcție vă permite să răspundeți la e-mailurile primite de la anumiți expeditori sau de la orice expeditor cu o intrare pregătită în prealabil. Pentru ao crea, aveți nevoie de:
- În meniul „Fișier”, selectați „Creare” și „Mesaj” sau folosiți „tasta rapidă” Ctrl + N.
- În fereastra care se deschide, introduceți tot textul necesar.
- Salvare ca.oft (șablon Outlook) folosind comanda Salvare ca….
Algoritmul pentru configurarea răspunsului automat în Outlook 2007 este următorulcale:
- Dintre meniurile principale, selectați „Service” > „Reguli și alerte”.
- Într-o fereastră nouă, faceți clic pe LMB pe butonul „Nou…”.
- În prima casetă de dialog „Asistent de reguli”, selectați linia „Verificați mesajele la primire” și faceți clic pe „Următorul”.
- În a doua casetă de dialog a „Expert”, bifați caseta „Adresat numai mie” și faceți clic din nou pe „Următorul”.
- În a treia fereastră, bifați caseta „Răspunde folosind șablonul specificat”. În blocul „Pasul 2”, faceți clic pe cuvintele evidențiate cu albastru și selectați un fișier pre-creat cu extensia.oft.
- În a patra fereastră, specificați excepții pentru răspunsul automat.
- În ultima fereastră, introduceți numele regulii și puneți o bifă lângă „Activați regula” pentru a începe lucrul acesteia.
Pentru a modifica sau șterge regula creată, trebuie să faceți clic pe butoanele cu același nume din fereastra „Reguli și notificări”. Acesta este modul de a configura răspunsul automat în Outlook 2007.
Schimbarea orei
Pe lângă posibilitățile de lucru cu mail, Outlook conține un organizator cu calendar. Uneori, organizatorul afișează ora în formatul de 12 ore adoptat în Statele Unite. Nu există o modalitate integrată de a seta ora în Outlook la formatul obișnuit de 24 de ore, deoarece programul depinde de setările sistemului de operare Windows. Pentru a le schimba, aveți nevoie de:
- Accesați „Panou de control” și accesați „Opțiuni regionale și de limbă” sau „Limbă” pentru Windows 8.
- Pentru WindowsXP: „Setări” > Fila „Ora”> selectați formatul orei hh:mm:ss tt sau HH:mm:ss pentru 12 și, respectiv, 24 de ore.
- Pentru Windows 7: prima filă > Butonul „Mai multe opțiuni” > „Ora”. Introduceți sau selectați valorile de la primul pas în rândurile corespunzătoare.
- Pentru Windows 8: „Limba”> „Schimbați formatul datei etc.” > „Parametri suplimentari”> „Ora”.
- Apăsați „OK” pentru a salva setările.
Acest lucru completează setarea orei.
Alerte
Un client de e-mail care nu își anunță utilizatorul cu privire la mesaje noi este un set inutil de ferestre frumoase. Este ușor să configurați alerte în Outlook, după cum este necesar. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:
- Deschideți fereastra „Opțiuni” și faceți clic pe butonul „Opțiuni e-mail” din prima filă.
- În caseta de dialog, faceți clic pe „Mai multe opțiuni”.
- În fereastra nouă din blocul „Când se primește un nou mesaj în dosarul Inbox” bifați formele de notificări dorite.
- Pentru a modifica parametrii notificării pop-up de pe „Desktop”, faceți clic pe butonul „Setări de notificări pe desktop…”. Îi puteți modifica transparența și timpul de afișare.
Există tot atâtea moduri de a configura diverse funcții în Outlook câte sunt ele însele. Dar această procedură este suficient de simplă pentru un utilizator normal.
