Înainte de a începe să vindeți orice produs, ar trebui să înțelegeți ținerea evidenței. Trebuie să acordați atenție acelor formalități care sunt necesare pentru impozitare. Documentația pentru acest serviciu este creată folosind o casă de marcat. În unele cazuri, se utilizează o imprimantă de cecuri. În articol ne vom da seama când ar trebui folosit, precum și care modele sunt cele mai populare.
Ce este o mașină de imprimat cecuri (CPM)?
Acest dispozitiv este folosit în scopuri de vânzare. Aparatul imprimă cecuri, care ulterior ajută la fixarea profiturilor. Nu diferă de o casă de marcat nici prin funcție, nici prin scop. Există o singură avertizare: în anumite cazuri este interzisă utilizarea.
Diferențe
Deși funcționalitatea și scopul ambelor dispozitive sunt considerate similare, există totuși diferențe între ele. Cunoștințele lor vor asigura cea mai convenabilă muncă și vă vor permite să alegeți dispozitivele potrivite. De exemplu, o casă de marcat, spre deosebire de o imprimantă de cecuri, a primit stocare fiscală. Toate datele primite sunt introduse în el.
În același timpaparatul nu trebuie să fie înregistrat la fisc. De asemenea, nu trebuie să vă încurcați cu instalarea unui bloc special pentru protecție. Dacă nu există dorința de a coopera cu compania de dezvoltare și de a fi deservit de aceasta, atunci nu puteți încheia un contract în mod liber.
Cu toate acestea, deși utilizarea unei mașini de imprimat cecuri pentru antreprenorii individuali este cât se poate de convenabilă, aceasta nu este utilizată în toate domeniile de afaceri. Legislația precizează cazurile în care munca ei nu este permisă.
Cine îl poate folosi?
Orice antreprenor înțelege faptul că trebuie să țină cumva evidența veniturilor sale. Nu va fi de prisos să calculăm ce parte din fonduri va merge pentru a plăti impozite și alte taxe și ce parte poate fi folosită pentru a plăti munca angajaților. Luați în considerare acele regimuri fiscale care permit utilizarea unei imprimante de cecuri. Vorbim despre un brevet și un impozit unic pe venitul perioadei temporare. Numai în astfel de cazuri poate fi utilizată mașina descrisă. De ce este totul așa? Acest lucru se datorează faptului că, în astfel de moduri de funcționare, taxa pe care angajatorul trebuie să o plătească lunar nu depinde de numărul de servicii prestate sau de numărul de bunuri vândute. Prin urmare, este mult mai profitabil și mai ieftin pentru mulți antreprenori să folosească o mașină convențională de imprimare a cecurilor, care va rezolva rapid și în câteva clicuri achiziția. Cumpărătorul poate folosi documentul eliberat ca apărare dacă bunurile s-au dovedit a fi de proastă calitate. Numai dacă are chitanța în mână poate returna articolul.
Dacă acest aparat este permis numai în cele două moduri descrise mai sus, atunciar trebui să descrie când este interzis. Când se lucrează cu o singură taxă pe agricultură și cu un sistem de impozitare simplificat, o imprimantă de cecuri nu poate fi folosită. Nu este permis pentru motivul că nu are memorie fiscală. Este necesar pentru a număra vânzările pe care compania le face. Aceste date afectează direct valoarea taxelor.
Ce informații oferă?
Pentru a avea acest dispozitiv, vânzătorul trebuie să fie interesat. Astfel, el poate fi pe deplin conștient de toate vânzările și, de asemenea, va fi mai ușor să controleze personalul cu el. Imprimanta de chitanțe va ușura, de asemenea, numărarea inventarului.
Dispozitivul descris, precum casa de marcat, poate funcționa cu funcția z-report. Datorită acestui fapt, la cerere, puteți primi instantaneu toate informațiile despre o anumită achiziție.
Ce date stochează dispozitivul?
Aparatul indică data și ora achiziției, suma acesteia, metoda de plată (cu card bancar sau numerar), precum și totalul zilei. Datorită acestor date, puteți monitoriza orice operațiune. Pentru asta este convenabil aparatul descris.
Cum să alegi o mașină?
Mulți oameni se întreabă de ce mașinile de imprimat cecuri sunt atât de populare în rândul multor companii sau firme mici. Sunt mult mai ieftine decât casele de marcat voluminoase. În plus, nu trebuie să fie instruiți pentru utilizare. În plus, aparatele de cecuri seamănă mult cu casele de marcat.
Fabricăla crearea unui dispozitiv, software-ul este „investit” în acesta, care controlează memorarea detaliilor. Sunt necesare pentru serviciile publice.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că la o gamă de preț scăzută, dispozitivul este destul de mic, așa că nu vor fi probleme cu mișcarea. Chelnerii și curierii folosesc adesea o mașină de cecuri. Această soluție este cea mai convenabilă atât pentru clienți, cât și pentru angajați.
Mulți pot avea o întrebare despre cum să conectați aparatul la computer. Puteți citi despre acest lucru în instrucțiuni. Dacă vorbim despre asta, atunci pe scurt - este suficient să ai un fir special.
Un plus separat al mașinilor este viteza de lucru. Imprimarea unei chitanțe este mult mai rapidă decât o casă de marcat.
Modele solicitate
Există un număr mare de aparate care tipăresc chitanțe pe piață. Multe dintre ele sunt la cerere. Următoarele sunt considerate cele mai populare: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Modelul 180 de la al doilea producător este considerat cel mai faimos printre antreprenori.
Setări importante pentru dispozitiv
Cel mai des vânzătorii folosesc echipamente de la „Mercury”. Aceste mașini de verificare au diferențe speciale și avantaje multiple. De exemplu, dispozitivul „Mercury 115” poate mulțumi cu fiabilitatea și durata de viață (mai mult de cinci ani de funcționare stabilă), viteza și ergonomia. Trebuie remarcat faptul că mașina poate rezista la volume mari de sarcini și are un design bun. Dispozitivatât de simplu încât nu este nevoie să folosiți instrucțiunile care vin cu trusa. Cu o mulțime de avantaje, seria este complet ieftină.
Adesea, modelul Mercury 180 este folosit de întreprinderile mici, dar există și de mari dimensiuni. Aceștia din urmă acordă mai multă atenție nu costului, ci numărului de beneficii. Acest lucru se datorează faptului că este pur și simplu neprofitabil pentru mulți să cumpere o casă de marcat. În plus, este mai convenabil să mutați dispozitivul. Prin urmare, și mașina de imprimat cecuri „Mercury 180” merită atenție.
Model Orion 100
Acest aparat vă va permite să emiteți instantaneu toate chitanțele de plată. Dispozitivul le imprimă automat. Funcționează atât de la acumulator, cât și de la o rețea. Bateria vă permite să utilizați dispozitivul în camere în care nu există energie electrică, ceea ce este foarte convenabil. Aproximativ 1500 de produse disponibile pot fi introduse în baza de date. Aparatul își amintește nu numai codul și numele, ci și cantitatea și costul. Dacă doriți, puteți seta protecția împotriva modificărilor datelor, acest lucru va ajuta la evitarea muncii incorecte a angajaților. Designul dispozitivului este confortabil, iar ergonomia este implementată cu cea mai în altă calitate.
