Lucrătorii înrăiți de birou probabil că încă mai au amintiri proaspete despre felul în care alergau prin camerele și coridoarele manevrând între scaner, fotocopiator și imprimantă. A te agita cu dosare și hârtii în jurul lor nu este atât de rău, dar când îți cer să „mânânci” și trebuie să schimbi trei cartușe deodată, aceasta este o adevărată bătaie de cap, rezultând nu numai în alergarea prin centrele de service, ci și în cheltuieli financiare semnificative.
Dar tehnologiile moderne nu stau pe loc, iar piața de echipamente de birou se vinde deja cu dispozitive multifuncționale (MFP-uri) puternice și principale, unde mai multe dispozitive sunt combinate într-un singur caz deodată. Mai mult, prețurile pentru acestea din urmă nu pot fi numite mușcături. MFP-urile pentru birou sunt o alternativă ieftină și fiabilă la dispozitivele solo scumpe.
Desigur, dacă vorbim de un birou în care se copiază zilnic câteva mii de documente, nu ne putem lipsi de echipamente specifice, dar vom avea în vedere nevoile firmelor mijlocii și mici, dintre care majoritatea.
Așadar, vă prezentăm atenției o listă cu cele mai bune MFP-uri pentru birou, care include cele mai populare și mai inteligente modele din diferite segmente de preț.
Producători
Există o mulțime de companii care produc astfel de echipamente, dar modele cu adevărat de în altă calitate, cu bunerevine pe puterea a o duzină de mărci. Multe dintre ele sunt familiare cu alte echipamente de birou - acestea sunt Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic și Kyocera.
Veneratele Canon și Kyocera se pot lăuda cu o gamă șic de cele mai bune aparate multifuncționale cu laser pentru birou. Produsele acestor mărci se bucură de o popularitate de invidiat în întreaga lume. Diferă nu numai prin componenta sa de calitate, ci și prin prețuri accesibile.
Marcul japonez Brother a apărut pe piața internă nu cu mult timp în urmă, deși există de mai bine de 100 de ani. Compania produce unele dintre cele mai bune MFP-uri pentru birou, dar este doar parțial reprezentată în sectorul public, care este esențial pentru piața internă. Da, produsele mărcii sunt bune, fiabile, frumoase și cu adevărat multifuncționale, dar nu orice birou își poate permite.
În ceea ce privește Xerox și Ricoh, acesta este un nivel pur profesional și nu fac schimb de lucruri mărunte. Gama de mărci include doar „cai de bătaie” care pot ară, astfel încât toți ceilalți să sufle pur și simplu. Un astfel de profesionalism costă, de asemenea, bani frumoși și se plătește numai în birouri mari sau în publicații tipărite.
MFP pentru mărcile de birou Samsung, HP și Panasonic sunt vândute în mod constant pe piața internă, datorită politicii competente de preț a mărcilor și a asamblarii fiabile a modelelor. În segmentul de buget și preț mediu, toată lumea va putea alege cea mai bună opțiune pentru sine de la acești producători. Aici avem un țăran mijlociu solid, care nu este atât de scump, șiîși face treaba.
În continuare, luați în considerare anumite modele de dispozitive de la diferiți producători. Evaluarea MFP pentru birou arată astfel:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Să analizăm participanții mai detaliat.
Panasonic KX-MB2130RU
Acest MFP de birou alb-negru cu laser ar arăta grozav pe biroul unui contabil sau al secretarei dintr-un birou obișnuit. Avem un scaner cu alimentare automată, o imprimantă relativ rapidă, un fax și un telefon fix într-un singur pachet.
Dispozitivul are acum o memorie nevolatilă la modă și o folosește eficient atunci când lucrează cu orice documentație. MFP pentru birou poate funcționa ca un fax și, în absența hârtiei, va primi până la 80 de mesaje vizuale.
Dacă aveți nevoie urgent să scanați unele documente și, pentru că norocul ar fi rămas fără foi goale, atunci ajutați din nou memoria, unde puteți trimite până la 150 de pagini cu orice informații vizuale.
Caracteristicile modelului
Dacă biroul are o rețea mare, puteți restricționa accesul altor utilizatori setând o parolă locală direct din interfața dispozitivului. Avantajele includ un preț destul de rezonabil și un aspect atractiv al acestui MFP pentru birou.
Avantaje model:
- cartuș independent;
- disponibilitatea telefonului și faxului;
- printare cu o parolă setată anterior;
- design atractiv în stil clasic;
- cost relativ scăzut.
Defecte:
- fără suport pentru protocoalele wireless Wi-Fi;
- la vânzare există revizii fără cartuş în kit (la acelaşi preţ).
Costul estimat este de aproximativ 15.000 de ruble.
Kyocera FS-6525MFP
Nu există atât de multe dispozitive A3 de în altă calitate pe piața MFP-urilor laser pentru birou. Acest model este doar unul dintre ele. Prețul dispozitivului este impresionant, dar își bate din plin costul, mai ales când vine vorba de un birou mediu sau mare. Adică, acolo unde nu trebuie să stea inactiv.
Eficiența unui MFP alb-negru pentru birou este impresionantă: 12 coli pe minut în format A3 sau de două ori mai mult decât A4. De asemenea, puteți adăuga un timp de încălzire foarte modest (doar 8 secunde), precum și o tavă de hârtie încăpătoare pentru 1600 de unități.
Funcții distinctive ale dispozitivului
Printre altele, se lucrează și la protocoalele FTP și la scanare cu trimitere ulterioară la e-mail. De asemenea, merită remarcată configurarea intuitivă a dispozitivului și controlul convenabil, pe care utilizatorul de orice nivel le va înțelege.
Pro ale modelului:
- randament excelent de 15.000 de cartușe;
- față-verso, cuplat cu scanare rapidă;
- încălzire rapidă.
- zgomot redus;
- comenzi intuitive;
- economii bune în modul de repaus - doar 0,9 W;
- nepretențiosși ieftin de întreținut.
Contra:
- fără suport pentru protocoalele wireless Wi-Fi;
- dimensiuni mari, în special pentru spații de birouri mici.
Prețul estimat este de aproximativ 70.000 de ruble.
Brother MFC-L2740DWR
Acest model alb-negru poate fi numit tipic pentru firmele mijlocii. Dispozitivul multifuncțional are toate interfețele necesare pentru a funcționa cu orice periferic de birou și, de asemenea, acceptă protocoale wireless Wi-Fi, ceea ce este un plus incontestabil pentru mulți astăzi.
Seria Brother MFC-L este un MFP cu adevărat fiabil pentru birou, iar modelelor nu se tem de munca intensivă și îndelungată. Aparatul poate scana ambele fețe într-o singură trecere, ceea ce economisește mult timp. Are, de asemenea, imprimare duplex și funcționalitate de alimentare automată a colilor.
Funcțiile dispozitivului
Aproape toate modelele acestui brand au cartușe „cu fir”, adică consumabilele costă bani decente. Dar această serie a primit consumabile fără cip, ceea ce reduce costul de întreținere de aproape câteva ori. Pentru un consumator casnic care încearcă să economisească pe tot, acesta este un plus semnificativ.
Avantaje model:
- scanare duplex în lot;
- un număr mare de interfețe pentru conectarea perifericelor asociate;
- cost redus de întreținere datorită cartuşelor universale fără cip;
- dimensiuni mici;
- funcționează pe wirelessprotocoale Wi-Fi;
- aspect dragut.
Defecte:
- mașină zgomotoasă;
- carca fierbinte, mai ales când lucrezi din greu;
- nu puteți lucra direct cu unități flash și carduri de memorie.
Costul estimat este de aproximativ 22.000 de ruble.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Acest MFP cu laser color de în altă performanță pentru birou este conceput pentru a răspunde nevoilor unui grup mediu până la mare de angajați dintr-un departament juridic sau financiar. Adică, acolo unde se tipăresc în volume foarte mari.
Colele față-verso sunt procesate de aparat fără intervenția utilizatorului și 50 de originale sunt plasate în tava automată deodată. Pe panoul dispozitivului se află o mulțime de butoane, elemente de control, plus un bloc de adrese, astfel încât pragul de intrare pentru acest MFP pentru birou poate fi numit mediu. Începătorii nu își pot da seama fără instrucțiuni. Dar, după câteva zile de utilizare, totul devine extrem de clar și simplu.
Funcții distinctive ale MFP
De asemenea, trebuie remarcat faptul că există o funcționalitate pentru trimiterea documentelor procesate „cu o singură atingere” la e-mail sau prin rețeaua locală. Din păcate, dispozitivul nu are protocoale wireless, dar este posibil să lucrezi direct cu documente de pe suporturi externe, cum ar fi o unitate flash sau carduri de memorie.
Pro ale modelului:
- originale cu scanare rapidă;
- trimite rezultatul cu o singură atingere la e-mail sau LAN;
- tava volumetrica ptfeed automat;
- durată de viață foarte lungă a cartușului;
- nu necesită mult spațiu din cauza compactității.
- preț atractiv pentru funcțiile disponibile.
Contra:
- Uneori apar probleme minore când lucrați pe alte platforme decât Windows;
- fără suport pentru protocoalele wireless Wi-Fi.
Prețul estimat este de aproximativ 40.000 de ruble.
Brother MFC-9330CDW
Aceasta este una dintre cele mai avansate imprimante color de birou din segmentul MFP mainstream. Dispozitivul este pur și simplu uimitor cu viteza sa mare în comparație cu alte piese de culoare. De asemenea, merită remarcată prezența imprimării duplex, care crește și mai mult performanța de viteză.
Modelul este echipat cu un fax încorporat și poate lucra direct cu documentația de pe suporturi externe, cum ar fi unități flash și carduri de memorie. Nici cu imprimarea wireless nu există probleme: suportul pentru protocoalele Wi-Fi și bluetooth vă permite să trimiteți originalul din orice loc la cel mult 100 de metri (inclusiv pereți din GVL). Și sursa poate fi orice gadget - un smartphone, o tabletă sau alte periferice de birou.
Funcțiile dispozitivului
Separat, merită remarcată sinergia excelentă a dispozitivului cu serviciile cloud, care extinde foarte mult funcționalitatea obișnuită a dispozitivului. Pentru bani, aceasta este o opțiune excelentă și fără pretenții.
Avantaje model:
- procesare documente de mare viteză;
- sinergie cu serviciile cloud populare;
- asistențăProtocoale wireless Bluetooth și Wi-Fi;
- tipărește documente direct de pe suport extern;
- este posibil să reumpleți cartușe;
- echilibrul perfect între preț și calitate;
- aspect atractiv.
Defecte:
mașină zgomotoasă
Costul estimat este de aproximativ 32.000 de ruble.
Ricoh MP C2011SP
Acesta este un monstru adevărat, în care conceptul de „multifuncționalitate” capătă un sens suplimentar. El nu numai că va imprima și scana color tot ceea ce îi treci fără probleme, dar va prelua și funcțiile centrului de imprimare.
Modelul acceptă pe deplin toate formatele cunoscute de suporturi externe, poate imprima fără margini și pe hârtie de în altă densitate, de până la 300 g/m², ceea ce îi permite să fie folosit ca instrument pentru producerea de articole promoționale.
Dispozitivul nu are cea mai mare viteză și, în cea mai mare parte, este proiectat pentru funcționare zilnică neîntreruptă. Va rezista la orice sarcină și va servi cu calm întregul personal al angajaților de birou, iar unele funcții ale MFP pot fi îndeplinite simultan, ceea ce îi adaugă și mai multă versatilitate.
Într-un cuvânt, acesta este standardul a ceea ce ar trebui să fie astfel de dispozitive. Da, costul echipamentului depășește o sută de mii de ruble, dar acest monstru va rambursa investiția foarte repede, mai ales când este vorba de un birou mare.
Pro ale modelului:
- universalitatea dispozitivului;
- finalizarea sarcinilor atribuite de orice complexitate;
- sumă uriașăopțiuni suplimentare și „cipuri” (manual detaliat pentru 700 de pagini);
- durată de viață extrem de lungă;
- cost de imprimare cel mai mic (de la laser color MFP);
- multe rafturi, compartimente și compartimente suplimentare pentru ustensile de birou aferente.
Contra:
- timp lung de încălzire a elementelor principale;
- viteză de imprimare relativ mică;
- costul echipamentului este prea mare pentru consumatorii casnici.
Prețul estimat este de aproximativ 110.000 de ruble.
Rezumat
La alegerea unei tehnici de acest fel, este necesar în primul rând să răspundem la cele mai importante întrebări: aveți nevoie de imprimare color, care sunt volumele viitoare, este suficient un scanner sau un copiator, este importantă viteza și pt. ce scopuri aveți nevoie de un MFP?
O atenție specială trebuie acordată locului pentru echipamente. Dacă ai un birou modest, unde nu ai unde să te întorci, atunci nu ar trebui să cumperi un model de podea. Este mult mai practic în acest caz să luați un mic dispozitiv desktop care să stea modest undeva pe o noptieră de birou sau chiar pe un pervaz.
Asigurați-vă că luați în considerare costul consumabilelor. Există o formulă simplă și, de regulă, aplicabilă tuturor echipamentelor de copiere - cu cât echipamentul în sine este mai scump, cu atât costul reumplerii este mai ieftin. Pentru birourile de dimensiuni medii, este mai bine să vă opriți la mijlocul de aur - peste 30 de mii. Ei bine, pentru organizațiile foarte mici cu cereri mici, vă puteți uita la modele de buget.
De asemenea, ar fi util să acordați atenție prezenței unorainterfețe suplimentare și protocoale wireless. Ele facilitează foarte mult viața de birou și economisesc mult timp și nervi.
