Secolul 21 este epoca informatizării. În acest moment, progresul tehnologiilor inovatoare a afectat aproape toate domeniile de activitate, inclusiv managementul documentelor în organizații și la diferite întreprinderi.
Ce este EDS
Semnătura digitală este un instrument care vă permite să confirmați autenticitatea unui document electronic. Acest instrument este un fel de înlocuire completă a semnăturii originale pe care o persoană o lasă pe fiecare document care o solicită. De asemenea, datorită semnăturii digitale, puteți exclude complet posibilitatea de a schimba și edita documentul după semnarea acestuia.
Istoria semnăturii digitale
Pentru prima dată conceptul de „ETS” a apărut în anii '80, dar apoi a fost doar un cuvânt și nu o idee realizată. La sfârșitul secolului al XX-lea, acest dispozitiv a fost dezvoltat și testat pe mai multe sisteme. După experimente de succes, EDS și-a găsit rapid aplicația în Rusia. Administrația Națională de Securitate a Comunicațiilor și-a dezvoltat propriul algoritm de protecție a datelor folosind EDS din 1996.
În ultimii aproape 20 de ani, acest algoritm a fost repetats-au îmbunătățit și tot mai multe organizații și întreprinderi au început să folosească semnăturile digitale. Cele mai recente modificări ale algoritmului EDS au fost făcute la începutul anului 2013.
Domeniul de aplicare al EDS
Astăzi, când aproape toate companiile mari au trecut la gestionarea electronică a documentelor, semnătura digitală nu mai pare a fi ceva nou și de neînțeles. În plus, există o semnătură nu numai pentru semnarea documentelor interne ale organizației, ci și un EDS pentru tranzacționare electronică, datorită căruia puteți participa la diferite licitații și competiții. Astfel de proceduri de achiziție sunt efectuate pe site-uri web specializate. Pentru a semna un document cu un EDS, este suficient ca pe computer să fie instalat un program special, precum și semnătura digitală în sine sub forma unui card USB.
Cel mai adesea, pentru majoritatea resurselor diferite, aveți nevoie de mai multe semnături digitale. De exemplu, un portal de servicii guvernamentale necesită o singură semnătură, iar un EDS pentru tranzacționare electronică este complet diferit, care este emis exclusiv de un anumit centru de certificare.
Cum arată acest dispozitiv
Semnătura digitală este o cheie USB care stochează cheia publică și privată a semnăturii. Acest dispozitiv este similar ca dimensiune și aspect cu o unitate flash convențională. Principalul lucru este să nu confundați EDS-ul cu o unitate flash, deoarece dacă EDS-ul este furat sau pierdut, atunci un atacator poate semna documentul necesar. Tehnologia criptografică utilizată face posibilă protejarea în siguranțădocument electronic semnat de la modificările ulterioare.
EDS pentru tranzacționare electronică
Astăzi, majoritatea organizațiilor care oferă servicii într-o anumită zonă sunt înregistrate și sunt supuse unui proces de acreditare în sistemele care efectuează tranzacții electronice. La randul lor, companiile care folosesc aceste servicii se inregistreaza pe site-urile de achizitii in acelasi mod, dupa care anunta licitatii si diverse concursuri de achizitie de bunuri sau servicii. Pentru a efectua toate aceste proceduri, trebuie să aveți un EDS pentru tranzacționare electronică și programul CryptoPro.
Procesul de obținere a unui EDS
Există companii care produc și emit semnături digitale. Merită să ne amintim că aceste organizații trebuie să aibă statut de centru de certificare, altfel EDS-ul emis de o astfel de companie nu poate fi considerat valabil. Producerea unui EDS pentru tranzacționare electronică ar trebui, de asemenea, efectuată de o organizație specializată. Cu toate acestea, pentru a participa la tranzacționarea electronică pe unele site-uri, organizațiile bugetare solicită producerea unui EDS exclusiv în serviciul Trezoreriei Federale.
Atât persoanele juridice (LLC, OJSC, etc.) cât și persoanele fizice pot primi un dispozitiv de protecție criptografică. În același timp, o persoană fizică nu trebuie să aibă statutul de antreprenor individual. Astăzi, fiecare persoană are dreptul de a obține o semnătură digitală și de a o folosi, de exemplu, pe site-ul web al statuluiServicii. Datorită acestui dispozitiv și resursă web, toată lumea își poate gestiona contribuțiile la pensie sau taxele fiscale.
Documente pentru semnătura digitală
Pentru o entitate juridică:
- copie a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificată de un notar și primită cu cel mult o lună înainte de a depune cererea la centrul de certificare;
- cerere pentru emiterea unui certificat care conține o cheie EDS pentru tranzacționare electronică;
- copie legalizată a ordinului de numire a directorului societății și o împuternicire pentru dreptul de a primi o semnătură (în cazul în care aceasta nu este primită de șef).
Pentru un antreprenor individual:
- o copie certificată a unui extras din USRIP sau originalul acestuia, care trebuie primită cel târziu cu o lună înainte de a solicita un EDS;
- cerere pentru eliberarea unui certificat și a semnăturii digitale;
- pașaport.
Pentru o persoană:
- original sau copie certificată a TIN;
- cerere pentru eliberarea unui certificat EDS și a unui certificat de cheie publică;
- pașaport.
Este de reținut că unele centre de certificare pot solicita, la discreția lor, să furnizeze documente suplimentare pentru proiectarea și fabricarea dispozitivului.
În majoritatea cazurilor, timpul de producție a EDS este destul de scurt. Unele centre de certificare efectuează toate procedurile în prezența dumneavoastră, după care puteți ridica imediat dispozitivul.
