Activitățile companiilor moderne nu pot fi imaginate fără publicitate, acoperirea către publicul larg a caracteristicilor de a face afaceri și a organizației în sine, produsele sau serviciile acesteia, nuanțele de a face afaceri. Există multe modalități de a face toate cele de mai sus. Fundalul este unul dintre ele. Acest articol este dedicat analizei conceptului, structurii acestui tip de text și modului de scriere a acestuia.
Descifrarea conceptului
Backgrounder este un text scris de un specialist în relații publice pentru plasare ulterioară în mass-media, indiferent dacă este tipărit sau electronic. Acest text poate vorbi despre activitățile companiei, produsele și serviciile sale, istoria creației, biografiile înalților funcționari, precum și dezvoltarea.
Pentru ca acest text să aibă efectul dorit și să fie publicat în mass-media, nu trebuie să aibă un caracter publicitar evident. Documentul de referință este, în primul rând, informativscrisoare. Informațiile trebuie furnizate cât mai obiectiv posibil. Cu cât este mai interesant, cu atât este mai mare probabilitatea ca materialul să fie publicat și respectiv să atragă o atenție suplimentară asupra activităților companiei.
Soiuri de fundal
Jurnalistii si managerii de PR fac diferenta intre doua tipuri principale de fundal:
- Texte incluse într-un kit de presă, o broșură corporativă sau un pachet informativ. În unele cazuri, documentul de informare poate acționa ca material explicativ pentru un comunicat de presă. Apoi ar trebui să răspundă la întrebările persoanelor care citesc materialul original.
- PR-text care povestește despre noutățile organizației, noutățile, dezvoltarea, inovațiile acesteia. Uneori, poveștile din viața companiei pot fi descrise în acest fel.
Scopul textului media
Când intră în mediul senzațional de știri, jurnaliștii pot avea întrebări. Contextul este o modalitate de a le răspunde. Este documentul de referință care este folosit pentru informații succinte despre dezvoltarea companiei. Scopul său principal este de a reaminti discret despre existența organizației, de a se declara. Dar acest proces nu se desfășoară într-o manieră strălucitoare, ci cu atenție, „între linii”. Dând răspunsuri la întrebări de actualitate, compania își arată poziția pe piață și este amintită de cititor.
Diferența dintre un fundal și un comunicat de presă
Cele două tipuri de texte de PR sunt adesea confundate de persoane fără pregătire jurnalistică. CheltuieliDe remarcat că un comunicat de presă este o știre senzațională, sclipitoare, adesea impunătoare. Subliniază caracterul captivant al titlului și al primului paragraf al textului. Nu există un astfel de accent în fundal, iar știrile acoperite în el nu sunt o senzație. Acestea sunt informații de primă mână, răspunsuri la întrebări și descrieri obiective. Cu toate acestea, documentul de bază poate face parte dintr-un comunicat de presă, adică un fel de notă explicativă.
Structura textului PR
Orice text ar trebui să înceapă de undeva, să conțină anumite informații și, de asemenea, să conducă cititorul la concluzii. Toate acestea trebuie să fie bine structurate și așezate „pe rafturi” pentru a avea efectul dorit. Mai jos este structura fundalului - istoria companiei în ansamblu:
- Primul lucru cu care trebuie să începeți este data la care a fost înființată compania. Acest lucru va arăta câți ani funcționează pe piață, ceea ce înseamnă că va crește gradul de încredere.
- Stadiarea dezvoltării. În acest paragraf, menționați succesiv toate etapele de dezvoltare și creștere a organizației.
- Legenda organizației, scopul creării ei, ideile fondatorilor.
- Care este starea actuală a organizației.
- Ce bunuri și servicii sunt disponibile în prezent în lista de prețuri a organizației.
- Realizările companiei în domeniul social și în alte domenii ale societății, fonduri constituite, sponsorizarea anumitor segmente ale populației sau dezvoltarea de persoane juridice și persoane fizice.
- Perspective de dezvoltare, ideile echipei de management peviitorul apropiat și îndepărtat în materie de funcționare a companiei.
- Descrieți motivele succesului organizației, cum iese în evidență față de concurență, cum și-a câștigat statutul și încrederea publicului.
Pentru a descrie organizația pe site-ul propriu al companiei, este folosit doar un astfel de fundal. Exemple sunt prezentate pe toate site-urile oficiale de cărți de vizită ale companiilor cărora le pasă imaginea lor. Un astfel de text poate fi folosit nu numai pentru publicarea în mass-media, ci și pentru a atrage parteneri de afaceri, investitori mai mari, cumpărători angro și așa mai departe.
Cum se scrie un document de fundal
Scrierea unui text PR este o meserie care necesită o scufundare profundă în caracteristicile organizației, istoria acesteia și diferitele fapte ale activității sale economice. Fundalul nu face excepție. Exemple de companii mari fac posibilă înțelegerea exactă a ceea ce se cere de la autor atunci când îndeplinește această sarcină. Luați în considerare punctele, ce și cum să scrieți în acest text:
- Un astfel de text ar trebui să fie întotdeauna dedicat unui singur subiect. Nu contează dacă acesta este istoria generală a companiei sau doar un singur eveniment. Un subiect, păstrați restul pentru alte articole.
- Mărimea articolului ar trebui să fie între 4-5 pagini.
- Principala gamă de informații utilizate sunt fapte care nu pot fi infirmate.
- Se recomandă completarea textului cu diverse grafice, tabele, diagrame, sondaje, informații statistice oficiale într-o formă vizuală. Deoarece scopul articolului este informativ și de referință, este necesar să se respecte claritatea pentruutilizatori.
- Nu ar trebui să umpleți articolul cu o mulțime de termeni specializați care sunt înțeleși doar de cercuri restrânse de specialiști. Informațiile ar trebui să fie disponibile pentru toți cititorii.
- Opinia personală nu ar trebui să se încadreze în structura textului. Informații generale, în primul rând, informații obiective.
- Acest text este scris într-o a treia persoană într-un stil de afaceri.
Design
Orice text necesită un anumit design, inclusiv fundalul. O broșură de publicitate (sau mai degrabă, partea sa componentă), o descriere a companiei pentru site-ul oficial, o carte de vizită pentru potențiali parteneri - indiferent care este scopul acestui text pr, există anumite cerințe pentru acesta. Deci, mai jos sunt câteva reguli de design imuabile:
- Backgrounder este scris pe antetul organizației. Dacă acesta este text pentru site, cel puțin sigla și titlul trebuie să fie prezente.
- Componentă necesară - titlu și subtitluri.
- Subiectul abordat în fundal ar trebui să fie complet descris și elaborat în detaliu.
- Textul ar trebui să conțină comentarii și observații din partea celor mai de încredere reprezentanți ai organizației care face obiectul acestui fundal.
- Partea finală a textului este de obicei prezentată într-o versiune grafică, o varietate de diagrame, tabele și diagrame sunt binevenite.
Ce este o fișă informativă
O fișă informativă este, de asemenea, un fel de informație. În cele mai multe cazuri, servește ca un fel de „cheat sheet” pentru scrierea materialelor pentru managerii de PR, autorii de articole și jurnaliștii.pentru publicații. Fișa informativă arată ca un text de o pagină, sau mai degrabă o listă de fapte fără comentarii. Conține o scurtă informație despre organizația în sine, poziții, numele specialiștilor de frunte și ale personalului de conducere, o listă de produse și servicii din arsenalul companiei.
În plus, informații despre istoria dezvoltării, date importante în viața organizației, locația birourilor și sucursalelor, rezumatele sumelor vânzărilor, statisticile dinamice pot fi plasate în lista de fapte.
De obicei, o fișă informativă completează comunicatul de presă sau fundalul principal.
