Outlook este un program pentru lucrul cu e-mailul dvs., prezintă un număr mare de funcții pentru a lucra cu el. De asemenea, puteți lucra cu toate casetele disponibile în el.
Deoarece acest program este unul dintre cele standard de pe un computer Windows, mulți oameni îl rulează și îl folosesc exclusiv ca program pentru trimiterea și citirea scrisorilor.
Important! Dacă sistemul dumneavoastră nu avea acest program, trebuie să instalați Microsoft Office. Cu toate acestea, Outlook pe Windows este de fapt mai mult decât atât. Acesta este un instrument excelent pentru cutia poștală.
Creează un cont
Cum se utilizează Outlook? Mai întâi, creați un cont. Instrucțiuni de creare:
- Deschideți Outlook și accesați fila „Instrumente”.
- Selectați „Conturi”.
- În fereastra care se deschide, selectați „Creați un cont”.
- În continuare, va apărea un formular pentru a completa informațiile despre cont(prenume, prenume, data nașterii, adresa de e-mail și alte informații necesare pentru menținerea unui cont).
- După completarea formularului, faceți clic pe „Următorul”, unde vi se va solicita să introduceți un pseudonim și o parolă. Faceți clic pe „Următorul”.
- După finalizarea introducerii tuturor datelor necesare, trebuie să faceți clic pe „Parametri suplimentari”.
- Selectați „Serviciul de e-mail de expediere”.
- Aici trebuie să bifați casetele de la nivelul a două intrări: „Serverul SMTP necesită autentificare” și „Asemănător cu serverul pentru e-mailurile primite”.
- Accesați fila „Avansat” din aceeași fereastră.
- Aici trebuie să introduceți numerele de porturi furnizate de furnizorii dvs. de servicii de internet.
- Bifați caseta „Lăsați o copie a mesajelor pe server” și apăsați și OK.
Contul dvs. Outlook este gata, acum puteți scrie prietenilor și colegilor dvs. din el. Puteți utiliza mai multe conturi în același timp. Doar ieșiți din cel actual și introduceți cel nou. Gata. Acum prietenii tăi te pot vedea și îți pot scrie și te pot invita la întâlnirile lor programate.
De asemenea, puteți șterge un cont din Outlook.
Șterge
Instrucțiuni pentru ștergerea unui cont:
- Deschideți Outlook.
- Accesați secțiunea „Instrumente” și selectați „Setări” (vor fi afișate toate e-mailurile conectate la acest Outlook).
- Faceți clic pe contul pe care doriți să-l ștergeți.
- În colțul din dreapta sus deasupra spațiului de lucru al listei de conturiintrări există un buton de ștergere sub forma unei cruci roșii. Apăsați-l.
- Terminat. Cont șters.
Puteți șterge un cont selectând pur și simplu pe cel de care aveți nevoie și apăsând butonul Ștergere.
Setări program
Cum se utilizează Outlook? Ca orice alt program, prima lansare începe cu o setare individuală.
Instrucțiuni pentru configurarea Outlook:
- Trebuie să configurați conturi de cutie poștală în Outlook (accesați fila Fișier, Setări cont).
- Dacă este necesar, automatizați fluxul de mesaje de intrare/ieșire (accesați fila „Fișier”, secțiunea „Gestionați regulile și alertele”).
- Configurați o semnătură personală pentru fiecare e-mail trimis (faceți o semnătură automată pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți).
Toate setările pot fi efectuate în secțiunea „Parametri”.
Cum se utilizează?
Mulți oameni se întreabă cum să folosească Outlook? Fereastra programului este împărțită în mai multe părți: zonă de lucru, panglică funcțională, listă de mesaje (intrare/ieșire).
Pentru a vedea un mesaj de ieșire sau (de intrare) în Outlook, trebuie doar să faceți clic pe el.
Ce se poate face cu mesajele din Outlook:
- șterge;
- trimite la arhivă;
- răspunde sau continuă dialogul cu interlocutorul;
- trimite unui alt interlocutor;
- salvare într-un document separat (puteți salva toată corespondența);
- print (puteți imprima întregulcorespondență);
- selectați mesaje din diferite conversații.
Funcțiile clientului de e-mail Outlook:
- căutați mesajul dorit din istoricul conversațiilor;
- completare automată a intrării sugerate pentru antetul mesajului;
- trimiterea și primirea mesajelor.
Trimiterea unui mesaj
Cum se utilizează Outlook și cum se trimite mesaje? Pentru a crea și a trimite un mesaj, trebuie să parcurgeți următorii pași:
- Deschideți Outlook.
- Accesați secțiunea „Fișier”.
- Selectați „Scrieți mesajul” sau „Creați conversația” dacă doriți să trimiteți un mesaj mai multor persoane.
- Introduceți sau selectați un destinatar.
- Tipărește mesajul dorit. Outlook oferă posibilitatea de a edita (schimba stilul textului) un mesaj, precum și de a adăuga diverse fișiere multimedia la acesta (selectați „Inserați” în fereastra de introducere a mesajului).
- După ce mesajul a fost introdus și editat, faceți clic pe „Trimiteți”.
Scheduler
Acest program poate fi folosit ca programator. Are un calendar special în care vă puteți marca întâlnirile sau afacerile pentru o anumită zi. De îndată ce vine această zi, Outlook va emite un mesaj corespunzător (notificare) că aveți ceva programat pentru această zi.
Cum să deschideți calendarul și să intrați într-o întâlnire acoloperspectiva? Calendarul de intrare la o întâlnire sau o afacere se află în fila principală a programului, în colțul din stânga sus. Trebuie să faceți clic pe „Creați o întâlnire”, al cărei buton arată ca o imagine a unui calendar gol. După aceea, trebuie să introduceți numele cazului sau al întâlnirii și ora din zi sau din noapte.
Acum trebuie să selectați o dată derulând calendarul și făcând clic pe ziua dorită. Outlook oferă posibilitatea de a invita participanți la întâlnire atunci când creați o întâlnire.
Pentru a face acest lucru, selectați fila pentru a trimite o invitație potențialilor participanți (prieteni, colegi sau angajați ai companiei) că o întâlnire va avea loc în acea zi. Marcați în calendarul dvs. și trimiteți această înregistrare tuturor persoanelor specificate.
Ca urmare, Outlook devine nu doar o cutie poștală, ci și un instrument convenabil pentru programarea cazurilor, întâlniri și notificarea persoanelor de care aveți nevoie despre acestea.
Ce este răspunsul automat?
În serviciul de e-mail Outlook, puteți configura funcția de răspuns automat. Aceasta este o caracteristică foarte utilă pentru acele persoane care nu folosesc acest program foarte des. Pentru a activa răspunsul automat în Outlook, trebuie să activați funcția Proxy.
Cum se activează funcția „Deputat”
Procedura de activare a „Deputat” diferă în funcție de versiunea serviciului de corespondență.
Pentru versiunile Outlook 2010-2016:
- Deschide modul automat de pregătire a aspectului (se deschide la crearea unui mesaj în secțiunea principală).
- Tipărește textul mesajului-robot telefonic.
- Selectați funcția „Salvare ca” din fila „Fișier”.
- Introduceți orice nume al fișierului salvat și specificați extensia ca.oft.
- Salvați acest document pe computer.
- Reveniți la secțiunea „Fișier” și selectați „Gestionați alertele și regulile”.
- În fereastra care apare, selectați „Regulă nouă”.
- În secțiunea „Începeți cu o regulă goală” care se deschide, selectați „Aplicați regula la mesajele pe care le primesc”. Faceți clic pe „Următorul”.
- Va apărea „Primul pas”. Trebuie să selectați „Răspundeți folosind șablonul selectat”.
- În al doilea pas, selectați „Șablon specificat”.
- Apăsați butonul „Răsfoiți” și găsiți în sistemul de fișiere al computerului șablonul creat anterior cu formatul.oft.
- La etapa finală, alegeți un nume pentru șablon și bifați „Activați regula”. Faceți clic pe „Terminare”.
Această instrucțiune pentru crearea unui răspuns automat este potrivită numai pentru versiunile de Outlook cu un cont Exchange.
Răspuns automat în Outlook (2010-2016)
Instrucțiuni pentru crearea unui răspuns automat în Outlook (2010-2016) fără un cont Exchange:
- Deschideți Outlook (2010-2016).
- Accesați fila „Fișier”.
- Deschideți secțiunea Detalii.
- Găsiți butonul „Răspunsuri automate” și faceți clic pe el.
- Verificați parametrul de răspuns automat „Trimiterăspuns automat când este offline".
- Dacă doriți, selectați ora robotului telefonic.
- Selectați cercul social căruia se va aplica răspunsul automat (în cadrul organizației, prieteni etc.). Puteți selecta mai multe cercuri sociale în același timp.
După tot ce s-a făcut, veți avea un răspuns automat instalat pe căsuța dvs. poștală Outlook. Rămâne doar să scrieți textul pentru răspunsul automat.
Greșeli în Outlook
Acest program poate afișa uneori diferite tipuri de erori. Fiecare dintre ele are propriul său număr de sistem.
Exemple de erori și interpretarea lor:
- Eroare 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Această eroare înseamnă că nu vă puteți autentifica. Problema este rezolvată prin repornirea programului sau reinstalarea completă.
- Eroare 0x800CCC01 CONȚINUT INALID CERTIFICAT. Indică faptul că certificatul de autorizare a contului lipsește. Pentru a remedia, trebuie să obțineți acest certificat.
- Eroarea 0x800CCC0B SERERUL SAU MAILDROP ESTE OCUPAT. Acest număr de eroare indică faptul că ați accesat serverul prea des. Trebuie să așteptați aproximativ 5 minute pentru următorul apel către server.
- Eroare 0x800CCC0C NOT INIT. Serverul aplicabil nu a fost găsit. Verificați dacă serverul funcționează sau funcționează.
- Eroare 0x800CCC0F CONEXIUNEA S-A INTRUIT. Această eroare indică probleme cu conexiunea la Internet. Trebuie să verificați conexiunea.
- Eroare 0x800CCC10 ADRESĂ INALIDĂ. Acest cod de eroareafișat de program atunci când este specificat un e-mail incorect. Este necesar să verificați corectitudinea datelor introduse.
